Transformationen begleiten durch Mitarbeiterbefragungen: Warum jetzt der perfekte Zeitpunkt ist

In deiner Organisation plant ihr eine Transformation oder sie ist bereits im Gange und du fragst dich, ob ihr wirklich jetzt eine Mitarbeiterbefragung machen sollt? Ist das ein guter Zeitpunkt? Jetzt, wo die Organisation erst mal den Change hinbekommen muss, Verunsicherung herrscht und noch vieles unklar ist? Ja, genau dann! Denn eine Mitarbeiterbefragung hilft dir auf unterschiedlichen Ebenen, deine Transformation zu unterstützen.
Du startest mit der Befragung einen Dialog mit den Mitarbeitenden und beziehst sie aktiv in den Veränderungsprozess mit ein. Das bringt viele Vorteile mit sich und ist auch gar nicht so aufwändig.

Du brauchst dafür keine Befragung mit 80 Fragen. Im Gegenteil: Es sind die wenigen, aber gezielten Fragen, die den Unterschied machen. Eine effektive Befragung konzentriert sich auf die Kernthemen der Transformation, wie zum Beispiel diese:

• “Wie klar ist dir, wo/bei wem du Antworten auf deine Fragen rund um den Veränderungsprozess erhalten kannst?”
• “Wie zuversichtlich bist du, dass Veränderungsprozesse in unserem Unternehmen gut durchdacht sind?”

Die Fragen liefern wertvolle Einblicke und zeigen dir, wo Handlungsbedarf besteht. Vielleicht wird deutlich, dass Informationen zwar vorhanden, aber nicht gefunden werden oder dass die Absichten, Ziele und die Vorgehensweise der Transformationsteams zu wenig klar geworden sind. Solche Erkenntnisse helfen deiner Organisation, den Change erfolgreicher zu begleiten.

Noch wirkungsvoller ist es, wenn die Ergebnisse nicht nur top-down betrachtet, sondern auch bottom-up genutzt werden. Das bedeutet, dass die Teams ihre eigenen Ergebnisse besprechen und Massnahmen entwickeln, die zu ihrer Situation passen. Dieser partizipative Ansatz fördert nicht nur die Akzeptanz der Veränderung, sondern auch das Engagement der Mitarbeitenden.

Je nach Fortschritt der Transformation können sich auch die Fragen in der Pulsbefragung ändern. In einer frühen Phase mag es darum gehen, Ängste und Unsicherheiten zu adressieren, während in späteren Phasen der Fokus auf die Umsetzung und das Erreichen von Zielen liegen könnte. Dieser flexible Ansatz stellt sicher, dass die Befragung immer relevant bleibt und die Organisation zielgerichtet durch den Wandel begleitet.

Die Frage, wann der richtige Zeitpunkt für eine Mitarbeiterbefragung ist, stellt sich in einer Transformation nicht wirklich. Die Antwort ist einfach: jederzeit! Besonders in Zeiten des Wandels ist es entscheidend, den Dialog mit den Mitarbeitenden aufrechtzuerhalten, Ängste frühzeitig zu erkennen und proaktiv Massnahmen zu ergreifen. Eine gut durchgeführte Mitarbeiterbefragung kann dir genau das ermöglichen – sie ist ein Werkzeug, das dir hilft, die Transformation erfolgreich und mit Unterstützung aller Beteiligten zu gestalten.

Willst du mehr wissen? Lasse dich von unserem Fragenkatalog inspirieren. Oder buche hier einen unverbindlichen Call mit unserem Team.