Teambarometer – von der Befragung zur Umsetzung

Der Teambarometer bietet Unternehmen einen strukturierten Prozess von der Befragung über die Auswertung hin zur Implementierung von Massnahmen. Durch die integrierte Besprechung der Resultate nach der Befragung, ermöglichen wir wichtige Themen zeitnah im Team umzusetzen.

Mit dem einen Schritt mehr zum Erfolg

Während klassische Befragungsmethoden einzig messen und auswerten, legen wir den Fokus zusätzlich auf die Besprechung der Resultate im Team. Durch die aktive Beteiligung der Mitarbeitenden ermöglichen wir,  dass Team-Themen transparent und stufengerecht diskutiert und Massnahmen wo sinnvoll direkt umgesetzt werden.

Mehr als eine Befragung - mit diesen drei Schritten schliessen wir den Kreis.

Öfter Fragen mit Puls-Befragung

Messen Sie den Puls der Mitarbeitenden z.B. quartalsweise mit wenigen aber spezifischen Fragen und machen Sie so die Veränderung sichtbar. Die Zeitreihe erlaubt Ihnen, die Effektivität der Massnahmen direkt zu messen.

Offene Feedforward Kultur

Im Gegensatz zu Feedback ist Feedforward strikt positiv, lösungs- und zukunftsorientiert. Dank dem Ansatz aus der Positiven Psychologie verhindern wir negative Untertöne und somit auch das Kummerbox-Syndrom. 

Verbesserungen im Team umsetzen

Jedes Team erhält seine Resultate zur strukturierten Besprechung und Lösungsfindung. Die nächsthöhere Hierarchiestufe wird erst eingeschaltet, wenn das Team keine Lösung findet – stufengerechte Bottom-Up Mitarbeit.

Diese Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Mitarbeiterbefragung

Heutige Herausforderungen und unser Lösungsansatz

CEOs werden heutzutage überall daran gemessen, ihre Mitarbeitenden zufrieden und im Unternehmen zu halten. In der Verbesserung des Mitarbeiterengagements, der Produktivität und Fluktuation aber auch in der Rücksicht auf die Bedürfnisse vom Millennials und 65+ Jährigen, liegt das grösste ungenutzte Potenzial von vielen Unternehmen. Aus diesem Grund führen in der Schweiz über 70% aller Unternehmen Mitarbeiterumfragen durch (in den USA 96% aller Fortune-500 Unternehmen).

Jedoch haben alle Befragungen das gleiche Problem: Aus Mitarbeitersicht wird die Umfrage ausgefüllt und dann passiert nichts. Nur jedem zehnten Unternehmen gelingt es, die Ergebnisse innerhalb einer Woche den Beteiligten zur Verfügung zu stellen und danach konkrete Massnahmen abzuleiten.

Joineer integriert den ganzen Prozess vom Feedback bis zur Massnahme im Onlinetool Teambarometer. Mit dem Bottom-Up-Ansatz werden Teams befähigt, ihre Ergebnisse selbst zu besprechen und Massnahmen umzusetzen. Dies schafft eine Kultur des Vertrauens, erhöht das Mitarbeiter-Engagement und führt zu einer positiven Kommunikation. Die stufengerechte Problemlösung spart sowohl dem Management als auch den Mitarbeitenden Ressourcen und führt zu einer höheren Produktivität. Das Tool ist bei verschiedenen Firmen im Einsatz dazu gehören u.a. Tamedia, die Goldbach-Gruppe, förderraum, das EWZ, die Stadt Zug, die Gemeinde Thalwil und der Kanton Aargau.

Vielseitige Anwendungsbereiche

Commitment für Veränderungen abholen?

Bei erfolgreichen Veränderungen steht der Mensch im Mittelpunkt. Nur wenn die Mitarbeitenden die Veränderungen akzeptieren und mittragen, geht das Unternehmen gestärkt daraus hervor. Gemeinsam schaffen Sie so die Voraussetzungen dafür, dass der Change zum Wettbewerbsvorteil wird.

Change jetzt begleiten

Definierte Strategie in Praxis umsetzen?

Sie haben eine neue Strategie definiert. Wie setzten Sie diese nun in die Praxis um? Mit dem Teambarometer verankern Sie die erarbeiteten Inhalte in der Belegschaft und arbeiten konstant an deren Umsetzung. Wir geben Ihnen ein Werkzeug in die Hand, um die Implementierung Ihrer Strategie voranzutreiben und zu messen.

Strategie jetzt verankern

Gewünschte Firmenkultur implementieren?

Haben Sie ein Idealbild einer Firmenkultur? Mit Ansätzen aus der Positiven Psychologie und Leadership fokussieren wir uns auf die Reflexionskompetenz der Mitarbeitenden und fördern lösungs- und zukunftsorientiertes Verhalten. Mit dem Implementieren einer positiven Kommunikationskultur helfen wir Ihnen, mittelfristig Ihre gewünschte Firmenkultur umzusetzen.

Kultur jetzt stärken

Preis: Einfach und transparent

Auf vielseitigen Kundenwunsch haben wir ein pauschales Pricing berechnet. Dies sind CHF 50.- pro Mitarbeiter pro Jahr. In diesem Preis sind alle Leistungen dabei – d.h. aller Support auch der technische ist inklusive.
Weil Mitarbeiterengagement am besten wirkt, wenn die ganze Belegschaft mitmacht, erhalten Unternehmen für höhere Teilnehmerzahlen einen Rabatt. Melden Sie sich noch heute für ein Gespräch!

0-249 Mitarbeiter

CHF 50.-

Pro Mitarbeiter/Jahr

250 + Mitarbeiter

CHF < 50.-

Pro Mitarbeiter/Jahr
Jetzt Rundgang starten

Haben Sie Fragen zum Teambarometer Konzept?

Was ist Teambarometer?

Teambarometer ist ein Umfrageinstrument, mit dem Ihre Mitarbeitenden mit offenem Feedforward ihre Zusammenarbeit verbessern und ihr Arbeitsumfeld gestalten können, um so eine konstruktive Kommunikations-Kultur zu etablieren. Mit Teambarometer wird kontinuierliches Lernen und Verbessern in Ihre Unternehmens-DNA eingebracht. Mit Teambarometer werden die Mitarbeiter regelmässig zu verschiedenen Aspekten ihrer Arbeitssituation befragt. Durch die Transparenz der Ergebnisse auf Teamebene können die Mitarbeiter Verbesserungspotenziale in ihren Teams und im Unternehmen erkennen. So können sie Verbesserungen initiieren und umsetzen.

Was ist Feedforward?

Vergangenes lässt sich nicht ändern, die Zukunft schon – darauf richtet sich unsere Aufmerksamkeit: Feedforward ist zukunftsgerichtetes Feedback. Statt zu kritisieren, was in der Vergangenheit schief lief, gibt man Tipps, wie man es in Zukunft besser machen kann. Damit wird eine Abwehrhaltung vermieden, die bei persönlicher Kritik an Vergangenem, das nicht mehr geändert werden kann, häufig ist.

Was bedeutet eine pulsartige Mitarbeiterbefragung?

Die Pulsartikeit referenziert zum einen darauf, dass die Umfragen im Gegensatz zu klassischen Mitarbeiterbefragungen mehrmals im Jahr durchgeführt werden und zum anderen wird damit darauf hingewiesen, dass der Puls der Belegschaft gemessen wird.

Gibt es einen Unterschied zu anderen Tools?

Ja, Teambarometer verfolgt ein neuer Ansatz, der kontinuierliches Lernen und Verbessern in den Vordergrund stellt. Dank des Feedforward-Ansatzes und der Bottom-up-Teambesprechung wird eine positive Kommunikationskultur im Unternehmen etabliert. Hürden bei der täglichen Arbeit können so zeitnah identifiziert und mit Fokus auf die Zukunft selbst abgebaut werden. Durch die wiederholenden Befragungen kann der Erfolg in der Zeitreihe nach verfolgt werden.

Teambarometer wurde nach dem LEAN-Approach zusammen mit unseren Kunden entwickelt: Die Kombination von Pulse-Befragungen, Feedforward, der Teambesprechung und Bottom-Up Umsetzung von Massnahmen war der Schlüssel zum Erfolg. Mittlerweile setzen viele Unternehmen Teambarometer erfolgreich ein.

Was ändert sich im Vergleich zu klassischen Befragungen?

Bei klassischen Umfragen (60+Fragen, einmal pro Jahr, zentral ausgewertet) ist es nicht einfach, effektive Verbesserungen umzusetzen, da sich die Schwierigkeiten bei der täglichen Arbeit oft von Team zu Team unterscheiden. Mit Teambarometer werden die Resultate jedoch direkt dorthin geleitet, wo es die grösste Wirkung hat, nämlich in die Teams. So können die relevanten Themen direkt im Team identifiziert und angegangen werden. Dank der Aggregation der Ergebnisse über das gesamte Unternehmen können auch teamübergreifende Probleme erkannt und gemeinsam angegangen werden.

Wie oft werden Befragungen durchgeführt?

Wir haben mit unseren Kunden gute Erfahrungen mit quartalsweisen Umfragen gemacht. So bleibt genügend Zeit, die Resultate nach der Befragung im Team zu besprechen und wo sinnvoll Massnahmen umzusetzen. Es gibt jedoch keine fixe Frequenz für Teambarometer-Umfragen. In der Regel werden also pro Jahr 3 bis 6 Befragungen mit je 6 bis 10 Fragen durchgeführt.

Haben Sie Fragen als User?

Wo werden meine Daten gespeichert?

Die gesammelten Daten sind zu jeder Zeit sicher. Eines unserer wichtigsten Versprechen ist es, Ihre Daten während des gesamten Prozesses anonym und sicher zu halten. Wir speichern Ihre Daten ausschliesslich in der Schweiz. Unser Hosting Provider colodscale.ch AG ist ISO 27001 zertifiziert und erfüllt die FINMA Regulierung RS 08/7. Die Rechenzentren werden rund um die Uhr bewacht.

Wie garantiert ihr echte Anonymität?

Alle Datenschutz- und Anonymitätstandards der EU sind im Teambarometer implementiert.
Beispielsweise werden die Umfrageergebnisse erst dann angezeigt, wenn mindestens vier Benutzer die Mitarbeiterbefragung abgeschlossen haben. Dadurch kann sichergestellt werden, dass zu keiner Zeit eine Antwort auf einen bestimmten Benutzer rückgeschlossen werden kann.

Was für Werte werden berechnet?

Jede Frage kann mit einem quantitativen Wert von eins bis sechs (1-6) und einem qualitativen Kommentar, dem sogenannten Feedforward beantwortet werden. Daraus berechnen wir für jede Frage den Durchschnitt und die Standardabweichung pro Team. Der Durchschnitt zeigt das Verbesserungspotenzial und die Standardabweichung zeigt, wie einig man sich im Team bezüglich dem gefragten Thema ist.

Wer sieht meine Antworten?

Für Teambarometer gelten für alle Teilnehmer dieselben Regeln, unabhängig von ihrer Funktion und Rolle im Unternehmen.

Die Fragen werden mit einem quantitativen Teil bestehend aus einer Bewertung von 1 bis 6 und dem qualitativen Feedforward beantwortet. Die quantitative Bewertung ist immer anonym. Bei denen Feedforwars-Kommentaren kannst du selber entscheiden, ob du diese anonym abgeben möchtest oder öffentlich. Wenn du die Antwort öffentlich abgibst, sieht dein Team und die Admins deinen Kommentar unter deinem Namen. Die Teams bestehen jeweils aus allen Mitarbeitenden mit gleichem Teamnamen sowie ihren direkten Vorgesetzten.

Wie lange kann auf Umfragedaten zugegriffen werden?

Die Datensicherung ist zeitlich nicht begrenzt. So kann sichergestellt werden, dass die Antworten zu den einzelnen Fragen mit denen früherer Umfragen verglichen werden können. So kann die Effektivität von Massnahmen gemessen und Best Practices gelebt werden. Wenn Mitarbeitenden das Unternehmen wechseln, werden die Daten der im System gelöschten Person automatisch anonymisiert.

Muss ich an den Befragungen teilnehmen?

Die Teilnahme an Befragungen ist freiwillig. Mitarbeitende, die nicht teilnehmen, werden in keiner Weise benachteiligt. Teambarometer ist ein Tool für die Mitarbeitenden und soll die Möglichkeit zur Mitsprache geben.

Gibt es andere spezifische Fragen zu klären?

Wer wird zu den Befragungen eingeladen?

In der Regel alle Mitarbeitenden des Unternehmens (oder der Abteilung, die Teambarometer verwendet). Einige Unternehmen schliessen Praktikanten, Mitarbeiter mit befristeten Verträgen oder externe Mitarbeiter aus.

Wenn du neu in deinem Unternehmen bist, sollte der erste Arbeitstag vor dem Startdatum der Befragung liegen. Du musst eine E-Mail-Adresse haben, um an der Befragung teilnehmen zu können.

Kann ich die Ergebnisse sehen, auch wenn ich nicht teilgenommen habe?

Ja, wenn du nicht ausgefüllt hast, nimmst du dennoch an den Besprechungen deines Teams teil und siehst die Resultate. Es ist ganz wichtig, dass auch du deine Meinung zu den Inputs deiner Kollegen kundtust und hilfst, Verbesserungen für die Zukunft an zu stossen und umzusetzen.

Kann ich meine Antworten nach dem Absenden ändern?

Nein, leider sind nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich. Wir haben aber verschiedene Sicherheiten eingebaut, das ein vorschnelles Absenden verhindert.

Werden meine Antworten bei der Bewertung meiner Leistung berücksichtigt?

Nein. Das Feedforward soll allen helfen, besser zusammenzuarbeiten, Hindernisse zu beseitigen und zukünftig gemeinsam mehr Erfolg zu haben. Teambarometer ist kein Tool zur individuellen Leistungsbeurteilung.

Was passiert mit bösartigen Kommentaren?

Durch den Einsatz von zukunftsorientiertem Feedforward versuchen wir, negative Kommentare zu verhindern. Joineer und dein Unternehmen haben jedoch keine Kontrolle über die abgegebenen Bewertungen und Kommentare. Es ist unsere Philosophie, dass nicht von einer zentralen Stelle eingegriffen und Kommentare manipuliert oder gelöscht werden.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich hier keine Antwort finde?

Du kannst dich beim Joineer Team auf info@joineer.ch oder per Telefon 044 510 38 00 melden. Du kannst auch auf der Seite selber den direkten Chat benutzen und deine Fragen stellen. Wir beantworten diese so schnell als möglich und in der Regel spätestens innerhalb eines Tages. Du kannst dich aber auch an die Teambarometer-Verantwortlichen deines Unternehmens wenden – normalerweise die HR-Abteilung.

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